La nostra politica sull’elaborazione dei dati personali

Gentile cliente/fornitore, Lo Studio Barattolo di Giorgia Di Simone, con sede legale in via IV Novembre 214, 00058, Santa Marinella (RM) e sede operativa in via Mazzini 51, 64026 , Roseto degli Abruzzi (TE)  , P.IVA: 02026830675 , CF: DSMGRG86A62L103O , in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 4 del Regolamento UE 2016/679 la informa, ai sensi dell’ Art. 13 del Regolamento, che tratterà i suoi dati personali in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici per le finalità qui di seguito indicate.

1. FINALITA’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI

Il trattamento dei dati personali da Voi forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali ed a adempiere a Vostre specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali come tenuta della contabilità, fatturazione, adempimenti fiscali, effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici, evasione ordini, consegne e tutti gli adempimenti burocratici relativi alle prestazioni richieste.

2. NATURA DEI DATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle indicate finalità i Vostri dati sono oggetto del trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica, e la riservatezza dei Vostri dati personali. I dati personali trattati sono esclusivamente di utenti che hanno raggiunto la maggiore età, i cui dati personali sono definiti come qualsiasi informazione su una persona fisica identificata o che può essere identificata direttamente o indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione. I dati trattati sono i dati forniti dall’utente al titolare al momento della registrazione per il servizio newsletter e/o la richiesta di fornitura/attivazione di un servizio Studio Barattolo e/o durante una visita presso le nostre sedi in via IV Novembre 214 , 00058 , Santa Marinella , (RM) o in via Mazzini 51, 64026, Roseto degli Abruzzi (TE), durante gli eventi da noi organizzati, via Whatsapp o via telefono e/o nel momento in cui si inviano comunicazioni allo Studio Barattolo via e-mail o tramite i nostri moduli dedicati da compilare, come nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono nonché i dati raccolti dallo Studio Barattolo durante la navigazione dal sito web, come indirizzo IP, informazioni ottenute attraverso i cookie.

Il conferimento di questi dati è opzionale, ma un eventuale rifiuto, sia esso totale o parziale, di condividere questi dati potrebbe portare ad un’impossibilità totale o parziale di esecuzione del contratto. Questo conferimento di dati è sottoposto a delle misure di sicurezza secondo quanto previsto dal Dlgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679.

2.1 Utilizzo dei dati

I dati verranno utilizzati per i seguenti scopi:

  1. Per lo svolgimento dei servizi richiesti, per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge e dei regolamenti o della normativa U.E., nonché per l’esercizio dei diritti davanti ai tribunali.
  2. Per concludere i vostri acquisti, per condividere con voi offerte via mail e per permettere allo Studio Barattolo di assistervi dopo la vendita.
  3. Per l’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo dei consumatori, per la creazione di un profilo di un utente sulla base delle informazioni e delle preferenze espresse durante la navigazione del sito web o durante l’utilizzo dei servizi richiesti, per potervi inviare prenotazioni via e-mail tramite posta cartacea e telefonate con un collaboratore.

L’attività di profilazione identificata nella sezione 2.1.3 non deve produrre effetti legali sull’utente né influenzarlo personalmente, fatta eccezione per la comunicazione e la promozione di offerte personalizzate.

3. NATURA OBBLIGATORIA / FACOLTATIVA DEI DATI

LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO O DA TERZI

Il conferimento dei dati richiesti al momento dell’attivazione dei servizi per le finalità verificate nella sezione 2.1.1 è obbligatoria poiché funzionale alla fornitura dei servizi richiesti e al rispetto degli obblighi di legge.
L’eventuale rifiuto di fornire questi dati renderà impossibile per lo Studio Barattolo completare il processo di fornitura dei servizi richiesti e/o il rispetto degli obblighi legali.

Il conferimento dei dati per le finalità identificate nelle precedenti sezioni 2.1.2 e 2.1.3 è facoltativo e l’eventuale rifiuto non avrà alcun effetto sulla fornitura dei servizi.
Potete opporvi al trattamento dei dati per le finalità identificate nelle sezioni 2.1.2 e 2.1.3 o immediatamente, non prestando il proprio consenso durante l’attivazione dei servizi (del servizio newsletter o di altri servizi) o anche in un secondo momento inviando una e-mail a info@studiobarattolo.com

4. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I Vostri dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

  • ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni
  • a tutti i soggetti con la facoltà di accesso a tali dati e riconosciuta in forza di provvedimenti normativi
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate

Si assicura comunque che i Vostri dati personali non saranno mai resi pubblici sul sito del titolare, e non saranno diffusi.

5. MODALITA’ E DURATA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati degli utenti, archiviati in formato elettronico / magnetico / digitale, sono archiviati su un server situato in Italia.

I dati personali archiviati in forma cartacea sono archiviati in registri specifici la cui conservazione è garantita in contenitori specifici, conservati in locali idonei.
Lo Studio Barattolo dichiara che i dati registrati sul proprio server e/o in locali idonei sono protetti dal rischio di intrusione e accesso non autorizzato e che ha adottato misure di sicurezza adeguate per garantirne l’integrità.

In particolare la società che ospita il nostro server è certificata secondo i più alti standard di sicurezza logica, fisica e organizzativa sia dei dati che delle infrastrutture, garantendo la privacy nel rispetto delle più stringenti norme in materia, come il GDPR.

6. DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati con riferimento allo scopo di cui alla sezione 2.1.1 per un periodo non superiore al periodo necessario per lo svolgimento dei servizi richiesti e per il tempo necessario per l’adempimento degli attuali obblighi civili, fiscali e in qualsiasi caso per non più di un periodo di dieci anni dalla risoluzione dell’obbligo sottolineato (secondo lo statuto di limitazioni disponibili applicabili).

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella vostra qualità di interessati Vi sono riconosciuti i diritti di cui al GDPR:

  1. diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Vi riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative a:
    • le finalità del trattamento
    • le categorie di dati personali in questione
    • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali.
    • il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
    • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative nella logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
  2. diritto di ottenere la rettifica dei dati personali che Vi riguardano, come anche l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16).
  3. diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17.
  4. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  5. diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18.
  6. diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20.
  7. diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21.
  8. diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso (art. 7).
  9. diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.

8. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Vi è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei vostri dati personali. Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata A/R al seguente indirizzo:
    Studio Barattolo di Giorgia Di Simone
    via IV Novembre 214, 00058 , Santa Marinella (RM)
    corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo:
    << Revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali >>.
  • una e-mail all’indirizzo info@studiobarattolo.com

Al termine di questa operazione i Vostri dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

Se desiderate avere maggiori informazioni sul trattamento dei Vostri dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, potete inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo:
Studio Barattolo di Giorgia Di Simone
via IV Novembre 214, 00058 , Santa Marinella (RM) 

Prima di poterVi fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Vostra identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

9. TITOLARE, RESPONSABILI E INCARICATI

Il Titolare, responsabile del trattamento (ai sensi degli Artt. 4, 24, 28 del Reg. UE 2016/679 è Studio Barattolo di Giorgia Di Simone, nella persona di Giorgia Di Simone, con sede legale in via IV Novembre 214, 00058 , Santa Marinella (RM) e sede operativa in via Mazzini 51, 64026 Roseto degli Abruzzi (TE) .

10. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllarla regolarmente e di riferirsi alla versione più aggiornata. Se richiesto dalla normativa vigente, gli utenti avranno la possibilità di acconsentire a qualsiasi nuovo trattamento dei dati. Se l’utente rifiuta, i suoi dati non verranno elaborati in base alle modifiche della nuova politica sulla privacy.

11. ULTERIORI POLICY E ACCORDI

ACCORDO DI RISERVATEZZA PER TUTTE LE INFORMAZIONI FORNITE DAI NOSTRI CLIENTI (E UTENTI DEL SITO).

Il Titolare del trattamento dichiara con la presente di essere consapevole che a seguito del rapporto di lavoro con i clienti e/o consulenza anche gratuita con gli utenti del sito che si rivolgono al titolare per email o per chat o per altri canali di comunicazione, potrà venire a conoscenza di dati, informazioni e notizie in genere, aventi natura riservata e si impegna a mantenere il più stretto riserbo su quanto ricevuto, nonché su qualsiasi altra notizia, confidenza e/o informazione, nel più ampio significato del termine, appresa su e/o dal cliente o utente del sito.

12. RESPONSABILE

Studio Barattolo di Giorgia Di Simone
Via IV Novembre 214,
00058,  Santa Marinella (RM)
P. IVA: 02026830675
CF: DSMGRG86A62L103O

info@studiobarattolo.com
+39 346 04 62 783